個人情報とは、ユーザー個人に関する情報で、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職場、その他の記述等によりユーザー個人を特定できるものを言います。また、その情報のみでは特定できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を特定できるものも個人情報に含まれます。

当社は情報サービスをユーザーに提供するにあたって、適法の上でユーザーの個人情報を取得する場合がございます。取得方法は下記の通りになります。

• A.　当社では、主にユーザーにご提出いただく参加申込みや他の資料を通じて個人情報を取得します。
• B.　ユーザーとの取引や提供する商品やサービスに関連して個人情報を取得することがあります。
• C.　ユーザーが希望される商品やサービスに応じて、信用履歴を消費者信用情報機関から取得する等、ユーザーについての追加的な個人情報を取得することがあります。

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

• A.　各種サービスを提供する目的
• B.　円滑なサービス提供・運営のため
• C.　各種サービスの利用に伴う、連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付・告知のため
• D.　ユーザーの承諾・申込みに基づく、利用者様同士の個人情報の提供
• E.　各種サービス改善・新規サービスの開発・ポイント利用状況の調査・分析およびマーケティング
• F.　キャンペーン・アンケート・モニター・追跡調査・、取材等の実施
• G.　各種サービスに関するご意見、お問い合わせ、口コミ投稿内容の確認・回答
• H.　利用規約等で禁じている商用・転用目的でのサービス利用、各種申込み、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査、とそれに基づく当該申込内容の詳細確認

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

• A.　ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• B.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
• C.　裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• D.　国の機関若しくは地方自治体若しくは企業・団体が主催するイベントに参加した場合において、その業務を遂行する目的のために利用する場合
• E.　ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• F.　サポートサービスやユーザーと当社の取引を向上させるサービスを提供する会社・個人に業務を委託する場合
• G.　法令により開示または提供が許容されている場合
• H.　合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

当社は、ユーザーの個人データのプライバシーと機密性を保護するためにインフォメーション・セキュリティに関して最も高い規範を採用しています。当社は、ユーザーの個人データにアクセスできる者を権限のある従業員または代理人だけに限定しています。

また、「個人情報の提供」にある通り、当社が使用するサービス・プロバイダーは厳格な守秘義務を負っています。当社は、ユーザーの個人データについて、損失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起こらないよう物理的、電子的、手続的に予防措置をとっています。当社のインフォメーション・セキュリティ・プログラムの他の特徴には次のようなものがあります。

• インフォメーション・セキュリティ・プログラムを計画、実行、監視する専門の部署であるインフォメーション・セキュリティ部があること。
• ファイアーウォールといった専門技術を用いていること。
• 製品やサービスを実際にインターネット上で使用する前に安全性や運行可能性をテストしまた一般に知られている技術の脆弱性について常時精査していること。
• 当社のウェブサイトやインターネットを通じたサービスについて内部および外部の監査を行っていること。
• システムの構造基盤をモニタリングし脆弱な箇所や外部不法侵入の恐れがある箇所の発見に努めていること。
• 本人確認や権限確認によりさまざまなウェブサイトやシステムへのアクセスのコントロールを行っていること。
• 暗号やその他の手段により非公開情報の伝達を保護していること。
• 従業員にトレーニングを施しまた新たなリスクや技術の発展に対処して常にセキュリティの実行手段を最新のものに保っていること。

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データやテキストライティングを作成することがあります。個人を特定できない統計データや記事については、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

ユーザーが当社のウェブサイトを通じて取引を行ったり、サービスの提供を受けている場合には、次の追加情報をご覧ください。

• 公開ならびに非公開の当社のウェブサイトを使用するユーザーは、アクセス前に本人確認と認証が必要となります。本人確認・認証は、ユーザー名とパスワードにより行います。
• 非公開の当社のウェブサイトは、機械設備の物理的な保護からシステムに対する外部不法侵入の感知機能にいたるまで、複数の保護層で構成されるインフラストラクチャ上に構築されています。非公開の当社のウェブサイト内では、ユーザーの情報の外部漏洩を防ぐため、業界標準の暗号技術を用いております。
• セキュリティは当社並びに当社のウェブサイトを使用するユーザーとの相互協力を必要とします。ユーザーのパスワード、IDは、付与された個々のユーザーにのみ付与されたものであり、第三者に提供することはできません。パスワード等の本人確認・認証手段を他人が使用している疑いがある場合には、使用を中止し、当社（025-290-7606）にご連絡ください。
• 「クッキー」とは、ウェブサイトから、ユーザーのコンピューターのブラウザーに割り当てられる暗号化された情報から構成される小さなテキスト・ファイルをいいます。当社は、セキュリティを確保するため、あるいはユーザーがウェブサイトを利用中何度もパスワードを入力する必要がなくなるよう、クッキーを管理目的で利用することがあります。

当社は、各Webサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名､住所､電話番号､生年月日､メールアドレス､ID､パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

本ポリシーはお客様の個人情報の保護に関する当社の一般的な方針を述べたものですが、特定の商品やサービスによっては追加的なポリシーが定期用されることをご留意下さい。
本ポリシーは、当社がユーザーの個人情報を収集使用する実態に即して変更されることがあります。変更後のポリシーは当社のWebサイトに掲載された時点で有効になります。
本バージョンは、2021年4月1日verです。

ユーザーは、下記の担当者宛に書面で通知することによってユーザー本人が識別できる当社保有の個人データについて開示請求を行うことができます。

開示を求める際には、ユーザーの個人データを適切に開示するために、本人確認書類をご提出いただく必要があります。開示請求については、個人情報の保護に関する法律およびその他適用のある法令に従い取り扱うものとします。

ユーザーからの個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人データの内容の訂正、追加または削除を求められた場合にも、同様に取り扱うものとします。

株式会社トアイリンクス　佐藤 ユウキ
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